关于留学人员高中阶段档案建立标准的通知

有关学校：

　　为确保留学人员档案的完整性、准确性和规范性，满足其教育管理和未来升学、就业等需求，建议对于尚未规范建立高中学生档案且在校学生计划毕业后在我中心办理存档业务的相关学校按照以下标准建立高中阶段档案：

　　一、档案内容

　　（一）基本信息

　　1.学生个人信息：包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。

　　2.家庭信息：父母或监护人的姓名、工作单位等。

　　3.教育背景：从小学到当前所在学校的完整学习经历，包括学校名称、入学时间、毕业时间等。

　　（二）成绩单

　　高中阶段考试成绩。

　　（三）实践经历

　　在实践中担任的职务、参与的活动及贡献或参加社团、志愿者服务等。

　　（四）其他材料

　　其他材料主要包括兴趣爱好及特长情况、奖惩情况等。

　　二、档案格式与规范

　　（一） 格式统一

　　所有档案材料应采用统一的格式和纸张大小，如A4纸打印，并遵循国家或学校的具体规定。

　　（二）学校盖章

　　所有档案材料均须学校或教务处盖章。

　　（三）密封保存

　　档案材料应装入学校提供的专用信封中密封，并在密封处加盖学校印章，确保档案的完整性和真实性。

　　三、档案材料清单

　　（一）高中阶段基本情况表（参考样表）

　　（二）成绩单原件

　　（三）高中毕业证书复印件（如有）

　　注：高中阶段基本情况表请用中文填写；成绩单原件/高中毕业证书复印件可为中英文对照版本，若为英文版本，还需其中文翻译件原件，翻译件须由正规翻译公司加盖翻译业务专用章。

　　特此通知。

　　教育部留学服务中心

　　2024年11月15日